4 conseils pour être plus productif (et en bonne santé) en travaillant à domicile

Si vous avez du mal à être productif en travaillant à domicile, vous devez peut-être optimiser votre environnement. Voici comment procéder.
Le travail à domicile peut rapidement devenir une vie au travail. Les frontières floues entre le bureau à domicile et la chambre à coucher ont détérioré notre santé mentale et physique.

Ayant travaillé dans un bureau à domicile presque toute ma vie, croyez-moi quand je dis qu’il est très facile de se surmener et de prendre de mauvaises habitudes. Vous finirez probablement par travailler plus d’heures avec moins de pauses.

L’établissement de règles claires et d’heures de travail précises m’a énormément aidé à maintenir un rendement élevé et à préserver mon bien-être.

Pourtant, je ne suis pas parfait, et il m’arrive de terminer quelques tâches rapides de dernière minute juste avant de me coucher. Et le fait de fixer un écran d’ordinateur lumineux à 23 heures ne favorise pas mon rythme circadien.

Mais parfois, c’est inévitable. Si votre objectif est de trouver un équilibre (de préférence avant que votre productivité ne s’effondre), ce qu’il vous faut, ce ne sont pas des conseils de productivité (comme utiliser des calendriers au lieu de listes de tâches), mais optimiser votre environnement en fonction de vos besoins biologiques.

Donc, si vous n’êtes pas au mieux de votre forme pour une raison ou une autre, voici mes quatre idées sur la façon d’être plus productif en travaillant à domicile.

Aménager un espace de travail dédié.

J’ai un souvenir très net de mon enfance où je voyais mon père, assis dans un coin de son ordinateur, en train de jouer au solitaire ou d’imprimer un document de temps en temps.

Si vous aviez un ordinateur familial, vous l’aviez probablement caché dans une salle informatique dédiée de la taille d’un placard.

À l’époque, le démarrage et la connexion au réseau commuté prenaient du temps. Il fallait faire l’effort de taper dans les salons de discussion ou s’offrir le luxe d’attendre cinq minutes pour qu’une image se charge. Il y avait donc une sorte d’intention et d’engagement derrière l’utilisation d’un ordinateur. Et vous ne pensiez certainement pas à apporter votre ordinateur au lit pour pouvoir regarder un film.

Aujourd’hui, il est si facile de perdre le compte du temps passé sur ses appareils. La plupart des gens se réveillent et commencent à utiliser leur téléphone avant même de se brosser les dents ou de les faire en même temps. Répondre aux e-mails et faire défiler les actualités tout en prenant son petit-déjeuner est considéré comme normal.

Il existe pourtant une solution facile : ramener la salle d’ordinateurs.
Ou si vous ne disposez pas d’une pièce séparée, aménagez au moins une zone de travail dédiée. Cela vous aidera à vous mettre mentalement en mode travail et à vous concentrer en minimisant les distractions.

Bien sûr, cela ne vous empêchera pas de consulter vos e-mails au lit. C’est là que vous devez établir vos propres règles et prendre des habitudes saines.

La lumière naturelle est votre amie

Dans le monde entier, les entreprises et les particuliers ont remplacé les vieux éclairages énergivores par souci d’écologie (et de réduction des coûts). La plupart des bâtiments modernes ont installé des diodes électroluminescentes (LED) et des éclairages fluorescents.

Mais ces options plus respectueuses de l’environnement peuvent en fait être nocives pour la biologie humaine.

Les dangers de l’éclairage LED comprennent des risques de lésions oculaires, de dysfonctionnement mitochondrial, de troubles métaboliques et de perturbations de la fonction hormonale et du sommeil. L’éclairage fluorescent est lié à l’augmentation des niveaux de stress, à la fatigue mentale et physique, à la réduction de la productivité, aux sautes d’humeur et à la baisse de la vigilance.

Alors que le conseil général aux travailleurs fatigués est de faire le plein de caféine ou de prendre une collation, le vrai problème pourrait en fait se cacher dans les plafonds.

Passer toute une journée dans une pièce aux lumières vacillantes peut entraîner les symptômes suivants :

Fatigue oculaire et strabisme
Sensation de brûlure dans les yeux
Sensibilité à la lumière du soleil
Clignement excessif des yeux et larmoiement
Vision floue
Maux de tête et migraines
Léthargie, anxiété et irritabilité
Difficultés de concentration
Si vous ressentez fréquemment ces symptômes au travail, vous êtes peut-être sensible à la lumière artificielle. Une exposition continue peut aggraver votre état.

Dans la mesure du possible, éteignez l’éclairage artificiel et laissez le soleil faire son travail.

Envisagez de remplacer vos lampes par des solutions plus saines si vous travaillez à domicile. La meilleure option est une ampoule à incandescence de la vieille école avec un filament de tungstène.

Elles ne sont pas vertes, mais elles ne scintillent pas et produisent le moins de lumière bleue. Si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous voulez créer un environnement douillet, essayez de trouver des ampoules Edison vintage (marquées 2700K ou moins). Et assurez-vous qu’il ne s’agit pas d’imitations de LED.

Pour une option plus moderne, optez pour des ampoules LED sans scintillement à spectre complet. Elles imitent la lumière naturelle et ne sont pas aussi nocives pour la biologie humaine que les ampoules LED standard. Nous recommandons les TrueLights, que vous pouvez mettre en mode nuit après le coucher du soleil et dormir comme un loir.

Mais que faire si vous travaillez dans un bureau où vous n’avez aucun contrôle sur votre éclairage ? Honnêtement, il n’y a pas grand-chose que vous puissiez faire contre les effets nocifs de l’éclairage artificiel dus au scintillement.

Cependant, vous pouvez aborder le problème sous un angle différent.

Saviez-vous qu’entre 50 et 90 % des personnes qui regardent les écrans d’ordinateur (et de téléphone) toute la journée présentent au moins quelques symptômes de lésions oculaires ?

Vous avez probablement déjà entendu parler des lunettes anti-lumière bleue. Auparavant, seuls les biohackers purs et durs portaient ces lunettes orange bizarres en public. Mais comme elles promettent (et tiennent leurs promesses) un meilleur sommeil et moins de fatigue oculaire, presque tout le monde en possède une paire.

Mais là encore, comme pour tout produit populaire, il faut être prudent. Il existe de nombreuses répliques de mauvaise qualité qui ne tiennent pas leurs promesses. Parmi les marques dignes de confiance, on peut citer True Dark, Ra Optics et BluBlox.

Un conseil bonus est d’installer un logiciel comme Iris sur vos appareils, qui rendra vos écrans moins dangereux. Pour ce faire, il contrôle la luminosité de votre écran à l’aide de la carte vidéo de votre ordinateur. Il s’adaptera à l’heure, à la géographie et à la luminosité extérieure pour préserver vos yeux et votre sommeil.

L’air frais permet de rester concentré

Je suis sûr que vous en avez assez d’en entendre parler, mais notre air est pollué par des substances nocives. Et l’exposition à ces substances est le facteur de risque environnemental le plus important pour la mortalité toutes causes confondues. Le problème est que la pollution de l’air ne se limite pas à l’extérieur. La pollution intérieure affecte davantage votre santé et votre bien-être que la pollution extérieure.

La sensation de léthargie, le brouillard cérébral, l’incapacité à se concentrer, les éternuements, les démangeaisons, le larmoiement et la toux sont autant de facteurs inconfortables qui ne vous aident certainement pas à être plus productif.

La bonne nouvelle, c’est que lorsque vous travaillez à domicile, vous pouvez contrôler la qualité de votre air intérieur.

Essayez une (ou toutes) de ces trois choses :

  • Améliorez la ventilation. Ouvrez vos fenêtres tôt le matin et le soir, lorsque la pollution extérieure est probablement au plus bas. Les toxines s’accumulent à l’intérieur, il faut donc les laisser sortir et faire entrer de l’air frais.
  • Installez davantage de plantes purificatrices d’air. Même quelques plantes contribueront à réduire les niveaux de CO2. Si vous vivez dans un climat sec, elles augmenteront également l’humidité relative.
  • Investissez dans un purificateur d’air. Il faut en trouver un doté d’un authentique système de filtration HEPA (high-efficiency particulate). Les filtres HEPA permettent de réduire toutes les particules en suspension dans l’air d’une taille égale ou supérieure à 0,3 micron, y compris le pollen provenant de l’extérieur, les squames animales, les spores de moisissure, les acariens, la fumée et les odeurs.

Rangez votre salle (d’ordinateurs)

Un bureau propre signifie-t-il vraiment un esprit clair ? Votre environnement extérieur est une extension de vous-même. Certaines philosophies estiment que nous ne sommes pas séparés de notre champ d’expérience au plus haut niveau d’intégration psychologique. Cela signifie que nous devons traiter notre environnement comme une extension de nous-mêmes.

La propreté de votre maison est bien plus qu’un simple espace physique.

Aussi profond que cela puisse paraître, des études ont également montré qu’un environnement désordonné peut entraîner une diminution de la concentration, de la confusion et de la tension. Cela peut détériorer votre bien-être mental général, et une table en désordre est un terrain idéal pour l’accumulation de la poussière.

D’un autre côté, le fait de contrôler votre espace (et de le garder sain) peut améliorer votre humeur, augmenter votre concentration et soutenir votre cerveau de différentes manières. Cela peut également vous procurer un sentiment de contrôle et de calme psychologique dont vous avez bien besoin.

Et si vous voulez sortir de votre routine, voici quelques améliorations simples proposées par Miriam qui rendront votre espace de travail plus agréable, plus fonctionnel et plus favorable à votre santé (cérébrale).

  • Utilisez différentes huiles essentielles dans un diffuseur ou frottez quelques gouttes entre vos mains pour les inhaler. L’huile de romarin vous aide à vous concentrer, l’eucalyptus vous réveille et l’encens peut contribuer à réduire le stress et l’anxiété.
  • Allumez des bougies non toxiques. La plupart des bougies dégagent de la suie et des produits chimiques nocifs comme le benzène et le toluène dans l’air. Recherchez des ingrédients naturels comme la cire d’abeille, l’huile de noix de coco ou la cire de soja.
  • Remplacez votre lampe de table par une lampe de sel. Celles-ci diffusent une lumière douce très apaisante qui est également favorable à votre biologie circadienne. Les fabricants affirment également que les lampes au sel présentent de nombreux autres avantages pour la santé, mais prenez-les avec un grain de… sel.

Votre environnement extérieur est une extension de vous-même. Il affecte votre santé et votre bien-être plus que toute autre chose. Et votre bien-être physique et mental est directement lié à la qualité de votre travail. Ainsi, la première étape pour vous mettre sur la voie du succès est d’optimiser votre bureau à domicile.

Mais n’y pensez pas trop. Votre environnement de travail va probablement changer, et le changement est une bonne chose. Il stimule la créativité et alimente la productivité. Quelle que soit votre situation professionnelle actuelle, n’oubliez pas de vous amuser et de jouer, et n’oubliez pas de faire une pause.

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